Changement d’un nom d’entreprise : Cas concret avec l’Oriff-PL Occitanie Montpellier

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Changement d’un nom d’entreprise : Cas concret avec l’Oriff-PL Occitanie Montpellier
En date du 07 décembre 2021, l’Office Régional d’Information, de Formation et des Formalités des Professions Libérales (ORIFF-PL) de la Région Languedoc-Roussillon a changé de dénomination.
Désormais, nous sommes l’ORIFF-PL Occitanie Montpellier.

Faisons donc un petit tour d’horizon sur les différentes étapes de changement d’un nom pour une entreprise… ! Avant toutes choses, il convient de vérifier que la nouvelle proposition de nom n’a pas déjà été utilisée.
Pour toutes questions relatives au dépôt de changement de marque ou de nom d’entreprise, c’est l’INPI qui est compétent. Ensuite, en fonction de la structure juridique choisie, les étapes sont différentes !

Le changement de nom pour une association : comment ?

De ce fait, la charte graphique (couleur, typologie) est restée la même ce qui a nécessité chez nous moins de changement à effectuer et une réduction des coûts !

Une fois le logo arrêté, il s’agit de modifier aussi notre acronyme …

ORIFF-PL LR devient ORIFF MPL ?

Mais pourquoi MPL ?
MPL comme Montpellier ?
MPL comme Maison des Professions Libérales ?
Tout simplement, ORIFF Montpellier Professions Libérales …

L’acronyme est tout aussi important que le changement de nom car il conditionne l’adresse du site web, le nom de domaine et toutes les nouvelles adresses mails.

Une fois les changements effectués (changement de nom de domaine, nouveau logo), il faut intégrer la nouvelle dénomination et le nouveau logo sur tous nos moyens de communication :
  • Dans nos locaux,
  • Sur notre site web,
  • Sur nos cartes de visites,
  • Sur nos plaquettes commerciales,
  • Sur l’ensemble des réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Youtube,
  • Sur Google My Business,
  • Sur notre logiciel de comptabilité de gestion et de suivi des formations…

Et évidemment sur tous les documents relatifs à l’obligation des organismes de formation !
Nous concernant, nous sommes une association loi 1901. Qui dit association dit « décision collective » et « statuts » !

En effet, les statuts sont un document obligatoire pour la création d’une association.

L’association peut donc librement modifier ses statuts, dans le respect des règles mentionnées dans ses statuts !

Pour ce changement, nous avons déjà réuni plusieurs fois le bureau de l’ORIFF-PL ainsi que son conseil d’administration afin d’arbitrer la nouvelle dénomination. Évidemment, la structure mère – l’ONIFF était au courant de toutes nos démarches, ainsi que nos homologues à Toulouse.

Le changement paraissait évident notamment du fait des fusions des ex-régions « Languedoc-Roussillon » et « Midi-Pyrénées » en « Occitanie ».

L’ORIFF-PL Midi-Pyrénées est situé à Toulouse, et nous l’ORIFF-PL Languedoc-Roussillon sommes domiciliés à la Maison des Professions Libérales de Montpellier. C’est ainsi, que les administrateurs de l’association ont décidé de la dénomination suivante « ORIFF-PL Occitanie Montpellier ».

Une Assemblée Générale (AG) extraordinaire a vu le jour début décembre. Ce fut lors de cette AG, que l’ensemble des membres de l’ORIFF (syndicats membres de l’Union Nationale des Professions Libérales) ont voté à l’unanimité le changement de nom !

Cette proposition était bien notée dans l’ordre du jour de la convocation à l’AG.

C’est à partir de cette date, que les nouveaux statuts ont été modifiés en changeant en lieu et place le terme « ORIFF-PL Languedoc-Roussillon » en « ORIFF-PL Occitanie Montpellier ». La nouvelle mouture des statuts a été imprimé et signés par au moins deux représentants de l’association.

En plus des nouveaux statuts, il est demandé par les services de la Préfecture (organisme qui gère toutes les démarches administratives pour les associations), le procès-verbal qui acte ce changement !

Aujourd’hui, c’est simple, rapide et efficace ! Il convient d’aller sur le site service-public.fr avec ses identifiants pour effectuer les changements directement en ligne !

Après instructions des documents par les services de la Préfecture, l’association reçoit un récépissé actant les modifications et la date de délibération ! C’est un document à garder.

Le changement de nom : de l’administratif à la communication

Mais savez-vous qu’un changement de nom d’entreprise n’est pas purement administratif ?

Un changement de nom signifie aussi :

  • Changement d’identité visuelle et de charte graphique,
  • Changement à effectuer sur tous les supports (écrits, en ligne, réseaux sociaux)

Bien évidemment, il est très important en amont de tout changement d’une part de calculer le coût d’un changement de nom, et d’autre part de prévenir, annoncer et répéter le changement de nom.

Salariés, collègues, partenaires, administrateurs, élus, formateurs, clients, fournisseurs, financeurs… toutes les parties prenantes liées à l’activité de l’entreprise doivent être prévenus.

Ce temps imparti n’est souvent pas pris en compte lors d’un changement de nom, et pourtant il est essentiel …

La modification d’un logo, de plaquette, d’identité visuelle est très importante et doit accompagner la politique du changement du nom de l’entreprise ! C’est un coup pour une entreprise ! Le budget communication explose !

Par exemple, pour notre cas, afin de ne pas brusquer totalement la modification, nous avons décidé une légère modification de notre logo :

Ancien logo
Nouveau Logo
De ce fait, la charte graphique (couleur, typologie) est restée la même ce qui a nécessité chez nous moins de changement à effectuer et une réduction des coûts !

Une fois le logo arrêté, il s’agit de modifier aussi notre acronyme …

ORIFF-PL LR devient ORIFF MPL ?

Mais pourquoi MPL ?
MPL comme Montpellier ?
MPL comme Maison des Professions Libérales ?

Tout simplement, ORIFF Montpellier Professions Libérales

L’acronyme est tout aussi important que le changement de nom car il conditionne l’adresse du site web, le nom de domaine et toutes les nouvelles adresses mails.

Une fois les changements effectués (changement de nom de domaine, nouveau logo), il faut intégrer la nouvelle dénomination et le nouveau logo sur tous nos moyens de communication :
  • Dans nos locaux,
  • Sur notre site web,
  • Sur nos cartes de visites,
  • Sur nos plaquettes commerciales,
  • Sur l’ensemble des réseaux sociaux : Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Youtube,
  • Sur Google My Business,
  • Sur notre logiciel de comptabilité de gestion et de suivi des formations…
Et évidemment sur tous les documents relatifs à l’obligation des organismes de formation !

N’oubliez pas d’en parler à tout le monde !

Enfin, les tiers de confiance doivent être au courant comme la banque, l’expert-comptable, l’avocat, l’assureur, le commissaire aux comptes… Souvent, il faut joindre les documents officiels !

C’est désormais avec beaucoup de vigilance et encore beaucoup d’attention que l’ORIFF-PL LR est bien devenu l’ORIFF MPL.

Mais ne vous inquiétez pas, nos services restent les mêmes auprès des créateurs et professionnels libéraux avec 97 % de satisfaction au quotidien !